为扎实推进中小学校档案工作规范化建设,落实全市档案工作调度会议精神,11月4日下午,扬州市档案馆四级调研员戴淑敏、扬州市档案局业务指导处处长汪媛莅临我校凤栖湖校区,对我校档案工作开展上门业务指导,凤栖湖校区校长朱云峰陪同。
在学校档案室,市局专家实地查看内部设施环境,详细了解档案的收集、整理情况,在听取了工作人员的情况介绍后,围绕档案管理的完整性、安全性、规范性对档案员开展了“零距离”面对面的业务指导。同时,结合我校档案工作实际,细化了档案业务指导内容,注重突出实务操作,对我校文书、专业(学籍、教学)、实物、科技(基建、设备)、会计、照片、声像等七类档案的整理方法、归档范围、立卷和归档装盒等步骤进行了详细的讲解和示范,帮助档案员解决工作中的难点疑点,对我校在档案工作中存在的问题提出了具体的指导意见。
随后的座谈会上,双方就档案工作进行了现场交流。朱云峰校长表示,感谢扬州市档案馆上门服务,悉心指导,此次调研指导是对我校档案管理工作的一次检视,我校一定按照档案建设规范化要求,做好档案室建设的各项工作,确保按时完成档案建设的既定任务。